1

Тиражи в полиграфии: сколько экземпляров выгодно печатать

Заказать 100 визиток или 1000 — разница в цене за штуку может быть двукратной. Заказать 500 листовок или 5000 — четырёхкратной. Это не скидка за объём, а физика полиграфического процесса: офсетная печать требует изготовления форм и приладки, цифровая — нет. Граница, после которой офсет становится выгоднее цифры, проходит на уровне 250–500 экземпляров в зависимости от формата и красочности.

Цифровая печать: цена за экземпляр не зависит от тиража

Цифровой принтер печатает напрямую с файла. Нет печатных форм, нет приладки, нет расхода бумаги на настройку. Себестоимость состоит из двух частей: бумага плюс тонер. Обе — переменные, пропорциональные тиражу. Поэтому 10 листовок стоят ровно в 10 раз дешевле, чем 100, а не в 8 или 12.

Цифра выгодна при тиражах до 300–500 экземпляров для формата А4 и до 200–300 для А3. Выше — цена за единицу перестаёт снижаться, а офсет начинает выигрывать за счёт распределения постоянных затрат на большой объём.

Пример: визитки 100 штук на цифре — 400–700 рублей (4–7 ₽/шт). Те же визитки тиражом 1000 штук на цифре — 2 500–3 500 рублей (2,5–3,5 ₽/шт). Снижение есть, но скромное — за счёт оптовой цены бумаги.

Офсетная печать: постоянные затраты распределяются на тираж

Офсет требует четырёх печатных форм (по одной на каждый цвет CMYK) стоимостью 400–800 рублей за форму. Плюс приладка — 200–500 листов бумаги, которые уходят на настройку машины. Эти 3 000–5 000 рублей постоянных затрат не зависят от тиража: что 100 экземпляров, что 10 000.

Поэтому на малых тиражах офсет проигрывает вчистую. 100 визиток на офсете: 3 200 рублей постоянных затрат / 100 = 32 ₽/шт только за формы и приладку, плюс бумага и краска. Цифра — 4 ₽/шт. Разница в 8 раз.

На больших тиражах офсет выигрывает. 5 000 визиток: 3 200 / 5 000 = 0,64 ₽/шт постоянных затрат. Плюс бумага и краска — итого около 0,9 ₽/шт. Цифра — около 2 ₽/шт. Офсет вдвое дешевле.

Точка безубыточности: когда переходить с цифры на офсет

Для разных продуктов граница разная:

• Визитки односторонние, А8: цифра до 500 шт, офсет от 500
• Листовки А5, 4+0: цифра до 300 шт, офсет от 300
• Буклеты А4, 2 фальца: цифра до 200 шт, офсет от 200
• Брошюры на скрепке, 20 полос: цифра до 150 шт, офсет от 150
• Книги 200 стр, мягкий переплёт: цифра до 250–300 шт, офсет от 300

Практический пример: книга А5, 200 страниц, мягкий переплёт. Цифровая печать 100 экземпляров — 45 000 рублей (450 ₽/шт). Офсет 100 экземпляров — 50 000 рублей (500 ₽/шт) из-за постоянных затрат. Офсет 500 экземпляров — 140 000 рублей (280 ₽/шт). При тираже 500 экономия на офсете — 85 000 рублей относительно цифры.

Скрытые потери: недозаказ и перезаказ

Заказали 200 буклетов на выставку — раздали 150, 50 остались. При цене 80 ₽/шт потеря — 4 000 рублей. Это нестрашно. Хуже обратное: заказали 200, раздали за первый час, нужны ещё 300. Допечатка 300 на цифре стоит столько же, сколько первые 200. Но если бы сразу заказали 500 — цена за штуку была бы ниже на 30–40%.

Правило для мероприятий: закладывайте тираж с запасом 20–30%, если продукт не датирован. Листовка «Скидка 10% до 31 декабря» — точный тираж под прогноз. Визитка, буклет услуг, каталог — плюс 30%: они не устаревают и уйдут за 3–6 месяцев.

Хранение тоже стоит денег

10 000 листовок формата А5 занимают коробку 30×20×15 см — полка в офисе. 50 000 каталогов А4 по 100 страниц — это паллета, 1 м³, 200 кг. Хранение на складе стоит 500–1 000 рублей за м³ в месяц. За год паллета каталогов съест 6 000–12 000 рублей только за хранение.

Если тираж расходится за месяц — хранить нечего. Если за год — добавьте стоимость хранения к цене печати. Для каталогов, которые обновляются раз в сезон, тираж «на год вперёд» часто оборачивается списанием 30–40% тиража из-за смены цен, ассортимента или дизайна.

Оптимальная стратегия для большинства бизнесов в Хабаровске: цифровая печать тиражами до 300 экземпляров с повторными заказами по мере расхода. Офсет — при разовых тиражах от 500 штук, когда продукт не изменится минимум 6 месяцев.